平素は当大会に格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。
さて、新型コロナウイルス第６波が拡大しておりますが、ワクチン接種が進んだこと、国内のイベントも実施されている状況から、2022年大会開催に向け実行委員会では準備を進めております。
但し、大会実施には感染症対策を行う必要があり、大会運営費が大きく増加する想定となっております。感染症対策費が運営費を圧迫することからも、コロナ以前と同程度の規模・対応を行うことが困難であると判断いたしました。苦渋の決断ではありますが、チャレンジャーの人数を2020年大会の半数の600名に引き下げた上で、参加者へ大会中の運営・サポート体制の変更も行います。
そこで、コロナ以前と同じ大会開催が実現できない以上、希望される方にはお預かりしている参加費を返金すべきとの判断にいたりました。従前のご案内とは大きく方針が変更となりますが、2020年大会中止時に参加費を払い込み済みで優先参加権利をお持ちのチャレンジャーの方に2022年大会参加において下記の選択を行っていただくことといたします。
①2022年大会で最優先参加権利を行使し参加する。
※大会参加費は2割負担（個人の部・親子の部/2,000円、チームの部/6,000円）となります。
②優先参加権を放棄し、払い込み済みの参加費の返金を受ける。
※使用済み経費＋返金手数料(500円)を差し引いた金額となります。
（個人の部/7,500円、親子の部/7,500円、チームの部/22,500円）
なお、①を希望される人数が2022年大会の募集定員を超える場合には抽選（3月9日にＨＰ及びメールにて当落案内）となり、落選の場合は②の通り、参加費の返金を行います。チャレンジャー総数で定員６００名に達しない場合には追加で新規に3月中旬より一般募集を行う予定です。また、今後の感染拡大等の事情で開催が困難であると判断した場合には2022年大会も中止の可能性もあります。（大会中止の場合には全員返金となります）
権利保有者の方には登録時のメールアドレス、住所にメールおよびハガキ（2/22投函）の郵送にてご案内を送付しております。2022年3月6日（日）までに案内記載の手続きをお願いします。
何らかの事情でメール、ハガキいずれも未着のチャレンジャーの方は実行委員会までメール
okayama24h100km@gmail.com にてお問合せ下さい。
今後とも当大会にご支援賜りますようお願い申し上げます。
令和4年2月21日
晴れの国おかやま24時間・100キロ歩行事項委員会
実行委員長 能登雅彦